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Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Senior Projektassistent:in Vorstand (w/m/d) am Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Effektive Terminkoordination sowie Monitoring des Kalenders und Führung von Protokollen für die Projektleitung
- Professionelle Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Vorstands- und Ministerialebene
- Organisation und Abwicklung des Reisemanagements sowie Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien für das Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten für die eigenständige Steuerung von Terminen, Meetings und administrativen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Tools, verbunden mit Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und der Protokollführung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch für professionelle Korrespondenz sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit, um vielfältige Aufgaben auch unter hoher Arbeitsbelastung zuverlässig und lösungsorientiert zu erledigen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
- Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über DB Zeitarbeit