Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
- HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
- Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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