Du bist Teil eines kleinen, schlagkräftigen Inside Sales Teams und damit zentraler Dreh- und Angelpunkt zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass aus komplexen Abläufen ein funktionierendes System wird.
Dein Impact: Du sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen strukturierte Prozesse werden und am Ende alles beim Kunden ankommt - pünktlich, sauber, nachvollziehbar.
Was wir bieten:
- Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
- Gesundheitsleistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
- Weiterbildung: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding.
- Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
- Wirkungsorientiertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
- Hunde willkommen: Mit unserem 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Anlage und Buchung von Purchase Orders (PO) und Sales Orders (SO) bis zur Auslieferung.
- Du erstellst alle relevanten Dokumente von Versandunterlagen bis zu Rechnungsgrundlagen und stellst sicher, dass Warenein- und -ausgänge koordiniert sind.
- Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und sorgst für eine saubere, verlässliche Dokumentation als Basis für alle weiteren Prozesse.
- Du unterstützt bei Preisabgleichen, prüfst Margen und verfolgst Angebote aktiv nach mit einem klaren Blick für Zahlen und Zusammenhänge.
- Du klärst Rückfragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Verfügbarkeiten und bearbeitest Reklamationen sowie Retouren eigenständig und lösungsorientiert.
- Du koordinierst dich eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion, erstellst Reports und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Workflows ein.
Dein Profil:
- Du kommst aus dem kaufmännischen Umfeld und hast bereits im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle gearbeitet.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und kommst auch auf Englisch im Arbeitsalltag gut klar.
- Excel ist für dich ein Werkzeug, kein Hindernis, du arbeitest strukturiert mit Daten und behältst den Überblick
- Du hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet und verstehst, wie wichtig saubere Daten für funktionierende Prozesse sind.
- Du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich, das bedeutet du behältst auch bei vielen Projekten den Überblick, kommunizierst proaktiv und klar an alle Bereiche. Dabei bleibst du pragmatisch und gleichzeitig qualitätsbewusst.
