Direkt am Standort Puttgarden auf Fehmarn erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit internationalem Umfeld. Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Benefits:
- Vergütung nach aktuellem Tarif je nach Erfahrung bis 45.534 € pro Jahr mit jährlichen tariflichen Anpassungen
- Vollzeit (40 Stunden) und unbefristete, direkte Anstellung (Teilzeit nicht möglich).
- Flexible Arbeitszeit Montag bis Freitag mit Kernzeiten
- Urlaub 30 Tage
- Benefits je nach geltender Tarifvereinbarung (Derzeit Freifahrten mit der Fähre, Rabatt auf Catering, E-Bike und Wellfitpass Zuschuss)
Deine Hauptaufgaben:
- Empfangstätigkeiten (u.a. Auskunft, Beratung-Unterstützung-Service für Kunden vor Ort, Ausgabe von Landgangtickets + Check in Belegen von Busunternehmer, Reklamationsbearbeitung bei Störung von Automaten, Bearbeitung Parkschein- und Landgangtickets
- Verwaltung der Konferenzräume, Telefonzentrale, Post-Verwaltung (Eingang- Ausgang-Verteilung)
- Vorkontierung für Buchhaltung: Terminal-Inspektion-Fährbetrieb
- Kassenverantwortlichkeit Puttgarden inkl. Abrechnung und Betreuung Landgangticketautomaten sowie Abrechnung von Mietnebenkosten vermietete Gebäude
- Bestellungen und Verwaltung Dienstbekleidung Mitarbeiter Standort Puttgarden (Dienstkleidungsregister)
- Verwaltung Schlüssel, ISPS und Besucherausweise und Fundsachen
- Büromaterialverwaltung (Bestand-Bestellung-Lager-Ausgabe)
- Allgemeine Büroarbeiten (Schriftverkehr-Ablage-Register sowie Führen von Statistiken wie Müll/Klär-Statistik )
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Vorkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch und Englisch
- Gründliches Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit
