Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team.
Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.
Deine Benefits:
- Sehr gute Mandate
- Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
- TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto
Deine Hauptaufgaben:
- Assistenz der Kanzleileitung
- Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
- Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
- Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
- Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten
Dein Profil:
- Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit
- Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
- Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.
