Mehr als ein Arbeitgeber – gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen – für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (m/w/d).
Deine Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt & betrieblicher Altersversorgung
- Gesundheitsförderung in Form von Hansefit & JobRad
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ausgezeichnet als kununu Top Company
Deine Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
- Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
- Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist
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