Die Stadt Konstanz ist als größte Stadt am Bodensee Oberzentrum der Region. Als KoordinatorIn im Büro des Oberbürgermeisters unterstützen Sie den Tagesablauf des OBs mit seinen vielfältigen Aufgaben, u.a. als oberster Repräsentant der Stadt, Vorsitzender des Gemeinderats, Chef der Verwaltung und Aufsichtsratsvorsitzender der städtischen Beteiligungen.  

Im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf, managen den Kalender des OBs, bereiten Termine umfassend vor, koordinieren Schnittstellen in die Verwaltung und zu Beteiligungen. 

• Termin- und Kalendermanagement als maßgeblicher roter Faden für den Tagesablauf des Oberbürgermeisters

• Terminvorbereitung in Zusammenarbeit mit Fachämtern und Externen

• Koordination repräsentativer Termine 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4124 € - 5753 €) 
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme
• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Zusammenarbeit in einem sehr kollegialen und motivierten Team
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Stadtgesellschaft 

• Abgeschlossenes verwaltungs- oder sozialwissenschaftliches Studium (Bachelor) bzw. Studium zum BA in Public Management oder vergleichbare Ausbildung

• Verständnis für den Verwaltungsbetrieb und politische Prozesse

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

• Weitreichende Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools

• Strukturiertes Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung