Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
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13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
- Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
- Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
- Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
- Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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