Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Teamassistenz (m/w/d), die unser Team am Berliner Standort tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche)
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das erwartet Sie

• Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben
• Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen