Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
- Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
- Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:
- Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere
- logistische Unterstützungsleistungen
- Unterstützung bei Terminen
- Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
- Korrespondenz
- Reisemanagement
- Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
- Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
- Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
- Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
- Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
- Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
- Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
- Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
- Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns
